AUTOMATISATION · LOGICIEL MÉTIER SUR MESURE
Moins de tâches répétitives, plus de fichier Excel qui déborde.
Relances, ressaisies, exports, rapports : je construis des outils qui font ces tâches à votre place. Et quand un fichier Excel est devenu ingérable, j'en fais une application simple, partagée et fiable, qui reprend sa logique.
- ✓ Échange gratuit
- ✓ Maquette avant engagement
- ✓ On part de vos fichiers actuels
Ce qu'on peut automatiser
Des exemples courants. Le bon point de départ, c'est la tâche qui vous coûte le plus de temps chaque semaine.
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01 · RELANCES
Relances et rappels
Factures impayées, devis sans réponse, rendez-vous du lendemain : envoyés au bon moment, avec vos modèles.
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02 · DOCUMENTS
Documents remplis tout seuls
Devis, bons, attestations ou rapports générés à partir de vos données, sans copier-coller.
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03 · LIAISONS
Vos logiciels reliés entre eux
Ce qui est saisi dans un outil passe dans l'autre : agenda, facturation, comptabilité, boutique en ligne.
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04 · IMPORTS
Imports et exports
Tarifs fournisseurs mis à jour, extractions pour le comptable, fichiers remis en forme automatiquement.
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05 · ALERTES
Alertes au bon moment
Stock bas, contrat qui arrive à échéance, dossier bloqué depuis trop longtemps : vous êtes prévenu.
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06 · RAPPORTS
Le point, sans le préparer
Activité de la semaine ou du mois, chiffres clés : le rapport arrive tout seul, à jour.
Remplacer un fichier Excel
Quand le tableur devient un problème
Excel est parfait pour démarrer. Il le devient beaucoup moins quand :
- ✓ plusieurs versions du même fichier circulent ;
- ✓ une formule s'est cassée et plus personne ne sait la réparer ;
- ✓ une seule personne sait vraiment s'en servir ;
- ✓ deux collègues ne peuvent pas le modifier en même temps ;
- ✓ il devient lent, et vous n'osez plus y toucher.
On garde ce qui marche dans votre fichier, sa logique, vos colonnes et vos calculs, et on en fait une application : chacun saisit au même endroit, les calculs sont fiables, l'historique est conservé. Un export vers Excel reste possible pour vos analyses.
Et si un outil existant suffit ?
Alors je vous le dirai lors de l'échange. Parfois, un réglage de votre logiciel actuel ou une simple liaison entre deux outils suffit, et c'est tant mieux.
Le sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre pas dans les cases, ou quand les petites tâches répétitives finissent par prendre des heures chaque semaine.
Questions fréquentes
Faut-il tout changer d'un coup ?
Non. On commence par la tâche qui vous coûte le plus de temps, et on avance étape par étape, en validant chacune avec vous.
Mes données Excel seront-elles reprises ?
On part de vos fichiers actuels : on les regarde ensemble pendant l'échange, et les données utiles sont reprises dans le nouvel outil.
Mes logiciels actuels peuvent-ils être reliés ?
Souvent, oui, quand ils permettent d'échanger des données (export, import ou connexion prévue par l'éditeur). On le vérifie ensemble avant de chiffrer.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de ce qui est à automatiser. Après l'échange gratuit et la maquette, vous recevez un prix ferme.
À qui appartiennent mes données ?
À vous. Vous pouvez les exporter à tout moment.
Parlons de vos tâches répétitives
Décrivez la tâche qui vous fait perdre le plus de temps, ou le fichier qui ne suit plus. Je vous rappelle sous 48 h pour un échange gratuit et sans engagement.